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SEPA: Was Unternehmen beachten müssen

ANZEIGE SEPA: Was Unternehmen beachten müssen

Die Umstellung auf einen einheitlichen Zahlungsverkehr im europäischen Raum befindet sich derzeit noch in der Übergangsphase. Bis die SEPA-Zahlverfahren (Single Euro Payments Area) am 1. Februar 2014 verpflichtend werden, ist noch etwas Zeit.

Doch damit ab dem Stichtag alle Geschäfte reibungslos ablaufen können, sind für Unternehmen noch einige Umstellungen und Anpassungen notwendig.

Die 27 EU-Mitgliedsstaaten sowie Norwegen, Island, Monaco, Liechtenstein und die Schweiz haben sich verpflichtet, bis zum kommenden Jahr ihre jeweiligen nationalen Zahlungsordnungen auf die SEPA-Richtlinie umzustellen. Statt Kontonummer und Bankleitzahl werden für Transaktionen dann IBAN (International Bank Account Number) und BIC (Business Identifier Code) benötigt. Grenzüberschreitende Zahlungen funktionieren dadurch genauso schnell wie Inlandszahlungsvorgänge.

Neue Lastschriftverfahren und Gläubiger-ID

Voraussetzung für alle Transaktionen im Lastschriftenverkehr ist eine 16-stellige, sogenannte Gläubiger-ID, welche die Unternehmen bei der Deutschen Bundesbank beantragen müssen. Beim SEPA-Basis-Lastschriftverfahren, dem Pendant zur bisherigen Einzugsermächtigung, ändern sich einige Dinge: Bestehende Einzugsermächtigungen können vom Zahlungsempfänger in das neue SEPA-Basis-Lastschriftmandat umgewandelt werden und sind damit auch weiterhin nutzbar. Weitere Anpassungen sind insbesondere im technischen Umfeld notwendig. Der zahlungspflichtige Privatkunde muss keine Änderung vornehmen.

Anders verhält es sich hingegen beim SEPA-Firmen-Lastschriftverfahren, das nur für den Zahlungsverkehr zwischen Unternehmen gilt und dem gegenwärtigen Abbuchungsauftrag entspricht. Hierbei ist es aus rechtlichen Gründen nicht möglich, vorhandene Verträge einfach umzudeuten. Vielmehr müssen die Geschäftspartner ihre bestehende Lastschriftvereinbarung erneuern. Das Original des neuen SEPA-Firmen-Lastschriftmandats verbleibt nach der Unterzeichnung beim Zahlungsempfänger, während der Zahlungspflichtige eine Kopie bei seiner Hausbank hinterlegt.

Zur Nutzung aller neuen SEPA-Zahlverfahren ist es auf technischer Seite außerdem erforderlich, die firmenspezifischen Buchhaltungs- und Electronic-Banking-Systeme anzupassen.

Weitere Informationen zu SEPA, eine Umstellungs-Checkliste sowie alle Neuregelungen und Vordrucke finden Sie auf www.sparkasse-leipzig.de/sepa. Oder vereinbaren Sie einfach einen Termin mit ihrem Kundenberater!

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