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Genaue Zeiterfassung im Ostrauer Kindergarten

Stechuhr in Ostrau Genaue Zeiterfassung im Ostrauer Kindergarten

Ostraus Gemeinderat hat schon mal grünes Licht gegeben. In Zukunft sollen Ostraus Kindergartenkinder mit Chipkarten ausgestattet werden. Damit soll die Zeit erfasst werden, in der sie in der Einrichtung sind. Dadurch kann alles genau abgerechnet werden.

In Ostrau werden die Anwesenheitszeiten der Jungen und Mädchen im Kindergarten bald ganz genau erfasst.

Quelle: Mario Jahn

Ostrau.

Die Kosten für eine solche persönliche „Ident-Karte“ belaufen sich auf 6,15 Euro netto. Momentan nutzen 120 Schüler den Hort, besuchen 105 die Kita und 45 die Krippe. Dazu kommen noch einmal Chipkarten für rund 25 Mitarbeiter. So dass zirka 300 Stück benötigt werden. Kosten: 1845 Euro netto. Die Gesamtkosten für die elektronische Zeiterfassung würden sich auf 7600 Euro brutto belaufen. Hinzukommen noch einmal sehr geringe Kosten für die hausinterne Verbindung des Systems per Telefonkabel durch den Hauselektriker.

Hintergrund: „Bereits 2014 wurde im Rahmen der Beratung zu den Elternbeiträgen und zum Erfassungs- sowie Abrechnungsaufwand für Mehrbetreuungsstunden über eine elektronische Zeiterfassung nachgedacht. Nun wurde die Idee erneut aufs Tapet gebracht und vorberaten, die Ausschussmitglieder befürworteten das Projekt mehrheitlich“, erklärte Bürgermeister Dirk Schilling (CDU).

Im November hatt der Gemeinderat die Erhöhung der Elternbeiträge sowie die Erhöhung der Mehrbetreuungskosten ab Januar 2016 beschlossen (die DAZ berichtete). Ziel war es daher, auch die Abrechnungsmodalitäten anzupassen. Nun verspricht man sich von der „Stechuhr“ zum einen mehr Sicherheit für die Kinder, zum anderen Zeitersparnis hinsichtlich der einfachen Handhabung für Kita-Leitung und Verwaltung. Dazu komme eine Erleichterung des Verwaltungsaufwandes bezüglich Nachweis und Abrechnung von Zeiten und den „nützlichen Nebeneffekt“, dass auch Mitarbeiter ihre Arbeitszeiten zuverlässig erfassen können.

Ostraus Gemeindechef verwies auf eine Kita nähe Freital, die dieses System bereits seit einiger Zeit nutze: „Im August besuchten Kita-Leiterin Petra Hüttner und Verwaltungsmitarbeiter die Kindereinrichtung in Freital, um sich ein Bild von der Praxis zu machen. Kurze Zeit später war die Herstellerfirma zur Erstellung eines Kostenangebotes in Ostrau vor Ort.“ Der Komplettanbieter hält sowohl die Hard- und Software vor, als auch die Identifikationsdatenträger entweder in Form von Karten oder Schlüsselanhängern. Es lagen zwei weitere Angebote vor. Den Zuschlag erhielt schließlich die Firma Göhler & Hultsch GmbH aus Freital. Der Gemeinderat erklärte seine Absicht zur Einstellung der notwendigen Mittel (8000 Euro) in den Haushalt 2016.

Von Natasha G. Allner

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